Salon-Kartei & Erinnerungen
Kundinnen buchen selbst — und die Kartei weiß noch, was zuletzt gepasst hat.
Von der Leistungswahl bis zur Erinnerung am Vortag läuft die Buchung ohne einen Handgriff im Salon. Was am Stuhl passiert ist — Farbrezept, Einwirkzeit, wer bedient hat — steht beim nächsten Mal von selbst wieder da.
Vier Schritte, die von allein aufeinander folgen: Leistung, Zeit, Bestätigung, Erinnerung. Dazwischen tut im Salon niemand etwas — auch nicht am Abend vorher.
Wofür das gut ist
Zwei Dinge kosten im Salon jeden Tag Zeit: das Telefon während einer Farbe und der Zettel, auf dem stand, welche Tönung beim letzten Mal gepasst hat. Ordnetta nimmt beides. Die Buchungsseite zeigt nur Zeiten, in die die gewählte Leistung wirklich passt, bestätigt sofort und erinnert am Vortag von allein. Und die Kartei hält fest, was gemacht wurde — beim nächsten Termin steht die letzte Rezeptur zur Leistung schon da, korrigierbar, wenn sich etwas geändert hat.
Gebaut für
- Salons und Studios, in denen während der Arbeit niemand ans Telefon kann.
- Teams, in denen Kundinnen zu einer bestimmten Person wollen — oder ausdrücklich nicht.
- Alle, die Farbrezepte bisher auf Karteikarten oder im Kopf führen.
Was drinsteckt
Der Stuhl bleibt besetzt, die Kartei bleibt aktuell.
Kategorien statt endloser Liste
Damen, Herren, Kinder: Der Katalog wird gruppiert angeboten, jede Leistung mit Dauer, Kurzbeschreibung und Preis („ab“, wenn es ein Ab-Preis ist).
Zeiten, die zur Dauer passen
Eine Farbe mit 90 Minuten bekommt andere Zeiten angeboten als ein Trockenschnitt. Freie Zeiten werden erst nach der Leistungswahl berechnet — deshalb passt jede angebotene Zeit wirklich.
Stylistin wählbar, „egal“ auch
Ab zwei buchbaren Personen erscheint die Auswahl, samt „egal — wer frei ist“. Wer nicht gebucht werden soll, taucht nicht auf; nach außen geht nur der Vorname.
Erinnerung am Vortag, ohne Zutun
Vor dem Termin geht die Erinnerung von selbst raus — per SMS bei vorliegender Einwilligung, sonst per E-Mail. Über den Link darin sagt die Kundin zu oder ab, und im Salon sieht man beides.
Behandlung am Termin festhalten
Leistung, Rezeptur, Einwirkzeit, Vor- und Nachbehandlung und wer am Stuhl stand — direkt am Termin. Leistung, Datum und Person sind dabei schon vorbelegt, und je Termin entsteht genau ein Eintrag, den man bearbeitet statt zu doppeln.
Die Kartei erinnert sich
Tippt jemand dieselbe Leistung erneut, erscheint die letzte Rezeptur dazu mit Datum. Auf der Akte stehen die letzten drei Besuche mit Leistung und Person, daneben der nächste Termin.
So läuft es
Drei Schritte, kein Umlernen.
- 1
Leistungen und Zeiten pflegen
Katalog mit Dauer und Preis anlegen, Arbeitswochen des Teams eintragen — danach berechnet die Buchungsseite die freien Zeiten selbst.
- 2
Die Kundin bucht und wird erinnert
Leistung, Person und Zeit wählen, Kontakt eintragen, sofort bestätigt — die Erinnerung vor dem Termin läuft automatisch.
- 3
Behandlung festhalten
Nach dem Termin Rezeptur und Einwirkzeit eintragen; beim nächsten Mal steht sie zur Leistung schon bereit.
Klare Grenzen
Die Kartei ist der Baustein — Buchung und Erinnerung gehören zum Grundsystem.
Was Sie hier dazubuchen, ist die Behandlungs-Kartei: Rezeptur, Einwirkzeit, Besuchshistorie. Die Online-Buchung und die automatischen Erinnerungen sind Teil des Grundsystems und kosten nichts extra — sie stehen auf dieser Seite, weil sie im Salon zusammengehören, nicht weil sie diesen Baustein ausmachen. Nicht gebaut ist: mehrere Leistungen in einer Buchung, Online-Zahlung oder Anzahlung und das Verschieben eines Termins durch die Kundin (sie sagt ab und bucht neu).
Greift ineinander
Die Buchungsseite und die automatischen Erinnerungen stecken im Grundsystem; die Kartei hängt an der Kundenakte, und die Tageseinnahmen zählen Sie abends im Kassenbericht.
Enthalten in
Zusatzbaustein, einzeln buchbar.
Salon-Kartei & Erinnerungen
Farbrezepte, Vorlieben und Historie je Kundin griffbereit, Erinnerungen senken die No-Shows.
€29/Monat zusätzlich zum Grundsystem
Grundsystem €99/Monat, keine Einrichtungsgebühr. Alle Preise im Detail
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