Reisekosten
Belege einreichen, nicht sammeln.
Mitarbeiter fotografieren den Beleg, Ordnetta schlägt Betrag, Datum und Händler vor. Sie genehmigen oder lehnen mit Begründung ab — und markieren, sobald erstattet wurde.
Aus dem Beleg-Foto wird ein Vorschlag für eine Positionszeile — gespeichert wird er erst, wenn jemand ihn prüft und speichert.
Wofür das gut ist
Reisekosten sind selten kompliziert, aber immer verstreut: eine Quittung im Portemonnaie, eine im Handschuhfach, eine im Postfach. Ordnetta macht aus jedem Beleg sofort eine Position und aus den Positionen eine Abrechnung, die den Weg von „eingereicht“ bis „erstattet“ nachvollziehbar geht. Am Ende steht kein Umschlag mit Zetteln, sondern ein Vorgang mit Verlauf.
Gebaut für
- Betriebe mit Außendiensten, Drehtagen oder Ortsterminen.
- Inhaber, die Erstattungen freigeben, aber nicht sortieren wollen.
- Teams, die Kosten einem Projekt zuordnen müssen.
Was drinsteckt
Vom Foto bis zur Erstattung.
Beleg wird gelesen, nicht geraten
Foto oder PDF genügt; Datum, Betrag, Händler und eine Beschreibung kommen als Vorschlag zurück. Was unleserlich ist, bleibt leer statt erfunden.
Vier Arten, ein Formular
Fahrt, Übernachtung, Verpflegung, Sonstiges — je mit Datum, Beschreibung, Betrag und angehängtem Beleg.
Ein Weg mit Stationen
Entwurf → eingereicht → genehmigt → erstattet, dazu Ablehnung mit Pflicht-Begründung. Jeder Schritt steht mit Auslöser und Zeitpunkt im Verlauf.
Genehmigen bleibt Chefsache
Mitarbeiter reichen ein und ziehen zurück. Genehmigen, ablehnen und „erstattet“ setzen kann nur der Inhaber.
Optional am Projekt
Jede Abrechnung lässt sich einem Vorgang zuordnen — beim Anlegen oder später, wenn klar ist, wohin die Reise gehörte.
Wandert von selbst in die Zahlen
Sobald eine Abrechnung als erstattet markiert ist, taucht sie im Finanz-Cockpit auf — ohne zweite Erfassung.
So läuft es
Drei Schritte, kein Umlernen.
- 1
Beleg fotografieren
Taxi-Quittung, Parkschein oder Hotelrechnung: ein Foto reicht, Ordnetta schlägt Datum, Betrag und Händler vor.
- 2
Einreichen statt sammeln
Positionen zu einer Abrechnung zusammenstellen, optional einem Projekt zuordnen, mit einem Klick einreichen.
- 3
Genehmigen und erstatten
Sie genehmigen oder lehnen mit Begründung ab — und markieren die Abrechnung als erstattet, sobald ausgezahlt wurde.
Klare Grenzen
Kein Geldtransfer, keine Pauschalen.
„Als erstattet markieren“ ist ein Vermerk, keine Überweisung — ausgezahlt wird weiterhin über Ihr Konto. Und Ordnetta rechnet keine steuerlichen Pauschalen aus: Verpflegungsmehraufwand und Kilometersätze bringen Sie mit, jede Position trägt einen eingetragenen Betrag.
Greift ineinander
Erstattete Abrechnungen erscheinen in den Zahlen des Monats und im Übergabepaket für den Steuerberater; die Projektzuordnung greift auf die Vorgänge der Kundenakte zu.
Enthalten in
Zusatzbaustein, einzeln buchbar.
Reisekosten
Mitarbeiter reichen Reisekosten mit Beleg-Foto ein, Sie genehmigen und markieren erstattet, statt Zettelwirtschaft zu wälzen.
€29/Monat zusätzlich zum Grundsystem
Grundsystem €99/Monat, keine Einrichtungsgebühr. Alle Preise im Detail
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