Für Betriebe mit 1–20 Leuten
Was fällig ist, kommt von selbst nach vorn.
Ordnetta ist die Büro-Software für kleine Betriebe: Post, E-Mails und Anfragen liegen sortiert in der Akte, Antworten als Entwurf daneben — Sie geben nur noch frei. Gebaut für Ihren Betrieb.
Was ist Ihr Betrieb?
Ein Klick, und die ganze Seite zeigt Ihre Beispiele.
Gebucht über unsere eigene Terminbuchung — genau die bekommen Sie auch.
Was heute fällig ist, steht morgens oben — ohne dass jemand es dorthin schiebt.
Aus dem Alltag
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Vier Sätze, die wir in fast jedem kleinen Betrieb hören. Wenn mindestens zwei davon Ihre sind, lohnt sich der Rest dieser Seite.
„Angebote, Briefe und Berichte entstehen am Feierabend.“
„Das Telefon klingelt mitten in der Arbeit.“
„Wer wann zurückrufen wollte, weiß nur der Kopf.“
„Was der Kunde beim letzten Mal wollte, steht nirgends.“
Und so sieht derselbe Tag mit Ordnetta aus.
Heute bei Ihnen
Sie sprechen auf, jemand tippt hinterher alles ab. Zwischen Termin und fertigem Dokument liegen Tage.
Mit Ordnetta
Aus dem Diktat wird ein Entwurf
Ihr Diktat wird direkt zum strukturierten Entwurf in Ihrer Gliederung. Sie prüfen und übernehmen.
Heute bei Ihnen
Termine laufen über Telefon und Zettel. Rückrufe und doppelte Einträge kosten jede Woche Stunden.
Mit Ordnetta
Kunden buchen selbst
Kundinnen und Kunden buchen online, rund um die Uhr. Die Historie liegt beim Termin schon bereit.
Heute bei Ihnen
Anfragen kommen per Anruf, Mail und Zuruf. Manche geht unter, bis jemand anders den Auftrag hat.
Mit Ordnetta
Jede Anfrage wird ein Vorgang
Jede Anfrage wird ein Vorgang mit Status, Frist und Verlauf — und meldet sich von selbst, wenn sie fällig wird.
Ein Tag
Ein Vorgang, einmal durchgespielt.
Vom ersten Anruf bis zum Feierabend: was das System dazwischen übernimmt.
8:10 Uhr · Schritt 1 von 4
Die Anfrage kommt an und wird ein Vorgang.
Eine E-Mail, ein Foto vom Brief, eine Anfrage über Ihre Website. Was hereinkommt, steht verstanden in einer Liste: mit Namen, Anliegen und Frist. Sie tippen nichts ab.
10:45 Uhr · Schritt 2 von 4
Der Termin bucht sich selbst.
Ihr Kunde sucht sich online einen freien Termin. Er landet in Ihrem Kalender, der Vorgang hängt schon daran. Kein Rückruf, kein Ping-Pong, kein doppelter Eintrag.
15:30 Uhr · Schritt 3 von 4
Aus Ihrer Arbeit wird ein Entwurf.
Sie halten kurz fest, was zu tun ist — als Notiz oder Stichpunkte. Daraus entsteht ein Entwurf in Ihrer Struktur. Was daraus wird, entscheiden immer noch Sie.
17:00 Uhr · Schritt 4 von 4
Feierabend. Alles ist dokumentiert.
Der Vorgang trägt seine Historie: Anfrage, Termin, Notiz, Entwurf. Nichts liegt mehr auf einem Zettel, der morgen früh gesucht werden muss.
Der Unterschied
Nichts geht verloren, nichts hängt am Erinnern.
Einzelne Werkzeuge erledigen einzelne Aufgaben. Ordnetta hält alles zusammen: Jede Anfrage, jeder Termin und jedes Dokument liegt automatisch beim richtigen Kunden — egal ob es per E-Mail, Brief oder im Laden hereinkam. Steht eine Frist darin, merkt sich das System sie und legt sie Ihnen rechtzeitig wieder vor.
So arbeitet Ordnetta
Ein Kreislauf statt sieben Programme.
Post, Anfragen, Termine, Fristen: Alles durchläuft dieselben vier Stationen. Deshalb braucht es keinen Kopf mehr, der alles behält.
- 1
Ankommen
E-Mail, Brief als Foto, Anfrage von der Website oder die Notiz zum Anruf: Alles landet in einem Eingang — nicht in fünf Postfächern und drei Zettelstapeln.
- 2
Zuordnen
Jeder Eingang hängt am richtigen Kunden und Vorgang. Die Akte entsteht beim Arbeiten — nicht in einer Ablage-Stunde nach Ladenschluss.
- 3
Entwerfen & freigeben
Auf Ihren Klick liest Ordnetta mit und legt einen Entwurf daneben — die Antwort, die Zusammenfassung, der nächste Schritt. Nichts geht raus, bevor Sie es freigegeben haben.
- 4
Wiedervorlegen
Was offen bleibt, bekommt eine Frist — und kommt am richtigen Tag von selbst nach vorn. Das ist der Satz ganz oben auf dieser Seite, und das hier ist die Mechanik dahinter.
Alle vier Stationen laufen in der Akte zusammen — wer sie öffnet, ist auf dem Stand.
Eine Akte, ein Eingang, eine Liste zum Freigeben. Das ist der Unterschied zu sieben Einzelprogrammen, die nichts voneinander wissen — und zu dem Kopf, der sie bisher verbunden hat.
Steuerberater
Am Monatsende liegt das Paket für die Kanzlei bereit.
Der Abend, an dem Belege sortiert, abgeheftet und zum Steuerberater getragen werden, fällt aus: Das Paket sammelt sich beim Arbeiten von selbst.
Belege, dem Konto zugeordnet
Beleg fotografieren oder als PDF ablegen, Kontoauszug daneben einlesen: Was zusammengehört, wird einander zugeordnet — statt am Monatsende sortiert zu werden.
Kassenbericht je Tag
Salon & StudioAbends das Bargeld zählen und den gezählten Bestand eintragen — der Tagesbericht ergibt sich, und die Kette bleibt lückenlos.
KSK-Jahresliste
MedienproduktionHonorare des Jahres vorsortiert statt im Januar zusammengesucht. Die Entscheidung je Zeile bleibt beim Steuerberater.
Übergeben wird ein Paket: Belege, Posten-Liste und Berichte des Monats in einer Datei — Ihre Kanzlei arbeitet weiter wie bisher, nur ohne Schuhkarton.
Monatlich kündbar
Vier Wochen zum Monatsende, ohne Mindestlaufzeit und ohne Einrichtungsgebühr. So steht es in den AGB, nicht nur hier.
Ihre Daten liegen in Frankfurt
Datenbank und Datei-Anhänge werden in Frankfurt am Main gespeichert, verschlüsselt. Der Auftragsverarbeitungsvertrag gehört zum Vertrag, er ist kein Extra auf Nachfrage.
KI nur auf Ihren Klick
Kein Vorgang geht automatisch an einen KI-Dienst: Jede Zusammenfassung und jeder Antwortentwurf wird von einer Person in Ihrem Betrieb einzeln ausgelöst.
Wenige Bausteine, zu Ende gedacht
5 universelle Bausteine plus das Paket Ihrer Branche — mehr nicht. Was wir nicht gebaut haben, steht auch nicht im Angebot.
Persönlich eingerichtet
Wir übernehmen Ihre bestehenden Kunden-, Termin- und Preisdaten und richten Ihren Betrieb ein — im Monatspreis enthalten.
Ein fester Ansprechpartner
Dieselbe Person vom ersten Gespräch bis in den Alltag. Keine Hotline, keine Ticketnummer.
Branchen
Gebaut für Ihre Branche.
Der Kreislauf ist bei allen gleich. Dazu kommen die Bausteine für den Ablauf, der in Ihrer Branche die meiste Zeit frisst — im Paket enthalten, ohne Aufpreis je Baustein.
Der Start
So starten Sie
Drei Schritte, ohne Fachbegriffe und ohne Verkaufsdruck.
- 1
Kennenlernen — im Gespräch oder schriftlich.
Sie buchen ein Gespräch über unsere eigene Terminbuchung, oder Sie erzählen uns schriftlich von Ihrem Betrieb — auch als Sprachnachricht. Wir antworten mit einer konkreten Einschätzung.
- 2
Eingerichtet starten, nicht leer.
Wir übernehmen Ihre Kunden-, Termin- und Preisdaten und richten Ihren Betrieb ein. Sie loggen sich in Ihren Betrieb ein, nicht in ein leeres Programm.
- 3
Monatlich zahlen, monatlich kündbar.
Vier Wochen zum Monatsende, ohne Mindestlaufzeit und ohne Projektvertrag.
Lieber sprechen statt tippen? Eine Sprachnachricht reicht.
Wer dahinter steht
Hinter Ordnetta steht ein kleines Team aus dem Rheinland. Sie sprechen immer mit derselben Person: vom ersten Gespräch über die Einrichtung bis zum Alltag. Keine Hotline, keine Ticketnummern.
Wir begleiten Betriebe vom Sachverständigenbüro bis zum Salon, persönlich und im Alltag.
Wie wir mit Ihren Daten umgehen, steht in der Datenschutzerklärung.
Preise
Ab €99 im Monat.
Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr: Ihr komplettes Branchen-Paket, gestaffelt allein nach Teamgröße.
Bisher: alles im Kopf behalten
- Angebote und Briefe entstehen am Feierabend
- Termine, Notizen und Belege liegen auf Zetteln
- Fristen und Rückrufe hängen am Gedächtnis
Mit dem System: ab €99/Monat
- Fristen und Rückrufe kommen von selbst nach vorn
- Anfragen werden Vorgänge, ohne Abtippen
- Online-Termine mit der Akte im Rücken
Monatlich kündbarKeine EinrichtungsgebührPersönlich eingerichtetDaten in Frankfurt
Sprechen wir über Ihre Arbeitswoche.
Im Gespräch sehen Sie Ordnetta mit Beispielen aus Ihrer Branche — gebucht über unsere eigene Terminbuchung. Lieber schreiben? Der Fragebogen dauert unter 10 Minuten, eine Sprachnachricht reicht uns völlig.