Für Betriebe mit 1–20 Leuten
Feierabend ohne Feierabend ohne Papierkram, Abtipperei, Zettelberg, Nacharbeit.
Anfragen werden Vorgänge, Termine buchen sich selbst, aus dem Diktat wird ein Entwurf — in einem System, gebaut für Ihre Branche.
Monatlich kündbarPersönlich eingerichtetEin fester Ansprechpartner
…oder erst ein 15-Minuten-Gespräch?
Gebucht über unsere eigene Terminbuchung — genau die bekommen Sie auch.
Neue Anfrage
Sprachnachricht„…hätte gern einen Termin für ein Gutachten, am liebsten noch diese Woche…”
Heute
Das Gebäude wurde 1962 errichtet und befindet sich in einem baulich gepflegten Zustand.
So sieht das Grundsystem aus, hier mit der Gutachten-Werkbank als Branchenmodul.
Was das für Ihren Betrieb heißen kann
Beispielwerte5 Std.
gesparte Zeit pro Woche
≈ €750
Ersparnis pro Monat
3 statt 8 Tage
Durchlaufzeit bis zum Entwurf
Beispielrechnung anhand der Gutachten-Werkbank. Ihre echten Werte sehen Sie ab dem ersten Monat in Ihrem Dashboard.
Vorher / Nachher
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Drei Muster, die wir in fast jedem Betrieb wiederfinden: heute mühsam, mit Ordnetta gebaut.
Heute bei Ihnen
Diktate werden abgetippt
Sie sprechen aufs Diktiergerät, jemand anderes tippt es hinterher komplett ab.
Mit Ordnetta
Diktat wird strukturierter Entwurf
Die Werkbank überführt Ihr Diktat direkt in die Gliederung Ihres Gutachtens.
Heute bei Ihnen
Angebote entstehen am Feierabend
Die eigentliche Arbeit ist getan, doch der Papierkram wartet bis zum Abend.
Mit Ordnetta
Angebot entsteht aus Bausteinen
Aus hinterlegten Bausteinen steht ein Angebot in wenigen Minuten statt Stunden.
Heute bei Ihnen
Termine laufen über Telefon und Zettel
Rückrufe, Notizzettel und doppelte Einträge kosten Sie jede Woche Stunden.
Mit Ordnetta
Kunden buchen online
Kundinnen und Kunden buchen selbst online, ihre Historie ist sofort griffbereit.
Ein Tag
Ein Vorgang, einmal durchgespielt.
Vom ersten Anruf bis zum Feierabend — was das System dazwischen übernimmt.
8:10 Uhr · Schritt 1 von 4
Die Anfrage kommt an — und wird ein Vorgang.
Ein Anruf auf den Anrufbeantworter, eine Mail, ein Foto vom Brief. Was hereinkommt, steht verstanden in einer Liste: mit Namen, Anliegen und Frist. Sie tippen nichts ab.
Posteingang
Neue Anfrage
Anrufbeantworter„…hätte gern einen Termin für ein Gutachten, am liebsten noch diese Woche…”
wird zuVorgang · Familie Berger
Gutachten Musterstraße 12 · Frist: Freitag
10:45 Uhr · Schritt 2 von 4
Der Termin bucht sich selbst.
Ihr Kunde sucht sich online einen freien Ortstermin. Er landet in Ihrem Kalender, die Akte hängt schon daran. Kein Rückruf, kein Ping-Pong, kein doppelter Eintrag.
Terminbuchung
Di 9:00Di 11:30Mi 8:00Mi 14:00Do 10:00landet im KalenderMi 14:00 · Ortstermin Musterstraße 12
Akte Familie Berger ist verknüpft
15:30 Uhr · Schritt 3 von 4
Aus dem Diktat wird ein Entwurf.
Auf der Rückfahrt sprechen Sie Ihre Beobachtungen ins Telefon. Bis Sie im Büro sind, steht der Entwurf in Ihrer Gliederung. Was daraus wird, entscheiden immer noch Sie.
Gutachten-Werkbank
Diktat vom Ortsterminwird zuDas Gebäude wurde 1962 errichtet und befindet sich in einem baulich gepflegten Zustand.
Entwurf in Ihrer Gliederung. Die fachliche Prüfung bleibt bei Ihnen.
17:00 Uhr · Schritt 4 von 4
Feierabend. Alles ist dokumentiert.
Der Vorgang trägt seine Historie: Anfrage, Termin, Diktat, Entwurf. Nichts liegt mehr auf einem Zettel, der morgen früh gesucht werden muss.
Vorgang · Familie Berger
- Anfrage aufgenommen8:10 Uhr
- Ortstermin gebucht10:45 Uhr
- Diktat aufgenommen15:30 Uhr
- Entwurf abgelegt16:20 Uhr
Nichts liegt mehr auf einem Zettel.
Posteingang
Neue Anfrage
Anrufbeantworter„…hätte gern einen Termin für ein Gutachten, am liebsten noch diese Woche…”
Vorgang · Familie Berger
Gutachten Musterstraße 12 · Frist: Freitag
Einzel-Tools erledigen Aufgaben. Hier führt sich der ganze Vorgang.
Anfragen, Termine, Akten und Entwürfe greifen ineinander — statt in fünf Apps zu liegen.
Branchen
Gebaut für Ihre Branche.
Das Grundsystem ist universell. Dazu kommt das Modul für den Ablauf, der in Ihrer Branche die meiste Zeit frisst.
Ablauf
So funktioniert es
Drei Schritte, ohne Fachbegriffe und ohne Verkaufsdruck.
Lieber sprechen statt tippen? Eine Sprachnachricht reicht.
- 1
Fragebogen ausfüllen oder Sprachnachricht schicken
Beschreiben Sie uns Ihre Arbeitswoche: schriftlich in unter 10 Minuten oder einfach gesprochen.
- 2
Wir melden uns in 2 Werktagen
Mit einer konkreten Einschätzung: wo bei Ihnen Zeit verloren geht und was wir dagegen bauen würden.
- 3
Wir bauen, Sie zahlen monatlich
Kein Projekt-Risiko, keine lange Bindung. Jederzeit kündbar.
Datenschutz & Betrieb
Ihre Akten bleiben Ihre Akten.
Sie bleiben Verantwortlicher für Ihre Daten, wir verarbeiten sie ausschließlich in Ihrem Auftrag und nach Ihren Weisungen.
- DSGVO-konform
- AVV liegt bei
- Verarbeitung nur in Ihrem Auftrag
- Ein persönlicher Ansprechpartner, keine Hotline
Einzelheiten in der Datenschutzerklärung.
Wer dahinter steht
Hinter Ordnetta steht ein kleines Team aus dem Rheinland. Sie sprechen immer mit derselben Person: vom ersten Gespräch über die Einrichtung bis zum Alltag. Keine Hotline, keine Ticketnummern.
Wir begleiten Betriebe vom Sachverständigenbüro bis zum Salon, persönlich und im Alltag.
Baukasten
Ein Baukasten, kein Einheitsprodukt.
Universelle Bausteine für jeden Betrieb, dazu Module speziell für Ihre Branche. Sie zahlen nur für das, was Sie wirklich brauchen.
Im Grundsystem enthalten
Anfragen & Aufnahme
Anfragen kommen strukturiert an statt als lose Anrufe und E-Mails, auf Wunsch als Sprachnachricht.
Digitaler Posteingang
Briefe fotografieren, E-Mails einwerfen, Sprachnachrichten schicken: alles kommt verstanden, mit Frist und Antwortentwurf in einer Liste an.
Kunden- & Fallverwaltung
Alle Kunden und Vorgänge an einem Ort statt verteilt auf Zettel und E-Mails.
Online-Terminbuchung
Kunden buchen online, kein Telefon-Ping-Pong mehr um Termine.
Dokumente & Vorlagen
Briefe, Angebote und wiederkehrende Texte entstehen aus Ihren Bausteinen statt bei null.
Branchenmodule
Ab €29/Monat oben drauf
Aktuell 14 Module im Katalog, je der eine Ablauf, der in Ihrer Branche die meiste Zeit frisst.
Preise
Ab €99 im Monat.
Eine halbe Stelle im Büro kostet über 1.500 €. Ein Feierabend am Schreibtisch ist unbezahlbar.
Bisher: Büroarbeit als Nebenjob
- Angebote und Briefe entstehen am Feierabend
- Termine, Notizen und Belege liegen auf Zetteln
- Teilzeit-Bürokraft ab 1.500 €/Monat — wenn man sie findet
Mit dem System: ab €99/Monat
- Anfragen werden Vorgänge, ohne Abtippen
- Online-Termine mit der Akte im Rücken
- Diktat wird Entwurf, noch auf der Rückfahrt
Monatlich kündbarPersönlich eingerichtetEin fester Ansprechpartner
Erzählen Sie uns von Ihrer Arbeitswoche.
Es gibt keine falschen Antworten, und Sie müssen nichts von Technik verstehen. Lieber sprechen statt tippen? Eine Sprachnachricht reicht uns völlig.
Zum Fragebogen